• Büyümekte olan işletmelerde gelen ve giden faks mesajlarının takibi giderek zorlaşıyor ;
• Gelen fakslar ilgilisine ne kadar hızla ulaştı veya daha da kötüsü ulaştımı?
• Gelen faks mesajı bir cevap gerektiriyorsa bu cevap verildimi? , kim ne zaman verdi?, verildi ise bu evrak nerede?
• Gelen bir faks vardı daha dün masanın üstündeydi ,nereye kayboldu bu...
• -Kampanyalarımızı onlarca firmaya fakslamamız gerekiyor, nasıl olacak?
• -Geçen ay müşterimizden sipariş kontratı gelmişti arkadaşlar bulamıyoruz .
• -1.Dönem sonu gönderdiğimiz mutabakat faksımız lazım arkadaşlar dosyalara bir bakarmısınız lütfen.
• -Şu metnin yazıcıdan çıktısını alıyım aşağı katta sekreteryadan faks çekmem lazım.
  Vs.Vs.
  Hemen göze çarpan zaman kayıpları, kargaşa ...

ActFax Nedir?
ActFax Nasıl Çalışır?
ActFax ın Avantajları Nelerdir?
ActFax için gerekli donanım ve altyapı maliyeti nedir?
ActFax Lisans maliyeti nedir?
 

ACTFAX Nedir?

ActFax Kurumunuzun / İşletmenizin tüm faks mesajlarını tek bir merkezden, bilgisayar ağı üzerinde yönetebilmenizi sağlayan , yatırımını en kısa sürede verimliliğe, kazanca çeviren yegane Türkçe Faks Sunucu yazılımıdır.

 

ACTFAX Nasıl Çalışır?

Çalışma şeklini basitçe şöyle özetleyebiliriz:

A-Gelen Fakslar   

1. Gelen tüm fakslar yetkilendirilmiş kullanıcının (genelde sekreterya) ekranına düşer.
2. Kullanıcı faks mesajının içeriğine göre bu mesajı ilgilisine/ilgililerine dağıtır (Örn. Satın Alma servisi Ahmet Bey).
3. Satın Alma servisinde Ahmet Beyin bilgisayarında yüklü olan ACTFAX client yazılımı faks uyarısını verir.Ahmet bey mesajını okur.
4. Ahmet Bey Gelen faks mesajını dilerse yazıcıdan kağıda basılı olarak alabilir.

veya

1. Gelen tüm fakslar yetkilendirilmiş kullanıcının Mail Programına E mail olarak düşer.
2. Sekreterya faks mesajının içeriğine göre bu mesajı ilgilisine/ilgililerine E Mail olarak gönderir (Örn. Satın Alma servisi Ahmet Bey).
3. Satın Alma servisinde Ahmet Bey, bilgisayarından Faks mesajını E Mail olarak alır.
4. Ahmet bey ofis dışındadır. Ahmet bey PDA veya Blackberry den Faks Mesajını E mail olarak alır.
   Ahmet bey mesajını okur.
5. Ahmet Bey Gelen faks mesajını dilerse yazıcıdan kağıda basılı olarak alabilir.

B-Giden Fakslar

1. Kullanıcı Windows yazıcısını kullanabildiği tüm programlardan (Ofis uygulamaları word,excel vs , ticari programlar ETA ,Netsis,LOGO vs.) yazdır butonunu tıklar.
2. ActFax yazıcısını secer.
3. Gelen arabirimden direkt olarak göndereceği faks numarasını yazabilir , *ortak rehberden tek alıcı veya grup seçimi yapabilir , Outlook adres defterinden seçim yapabilir.
4. Gönderim zamanını belirleyebilir .
5. Faks mesajını gönderir.
6. Bu mesajın durumunu izleyebilir.

* Ortak Rehber, kurumun / işletmenin kullandığı SQL, Interbase, MySQL vs tabanlı ticari programların veritabanından gerçek zamanlı olarak ODBC üzerinden oluşturulabilir. >>>bkz. 

 

ACTFAX ın avantajları nelerdir?

• İlk ve tek Türkçe faks sunucusu.
• Windows yazıcısı olarak tanımlanır.Böylece yazıcı diyalog kutusuna eriştiğiniz tüm programlardan faks çekebilirsiniz.
• Türkçe karakter problemi yaşanmıyor.
• Kolay kullanılabilen arabirim.
• Tüm gelen ve giden mesajlar arşivlenir.
• Faks mesajları içerisinde arama yapabilirsiniz.
• Faksı kullanacak kişileri belirleyebilir,bu kişilere okuma,gönderme, silme yetkileri verebilirsiniz.
• Gelen ve Giden fakslara olay tanımlayabilirsiniz ( print , Email vs).
• Kullandığınız ERP,CRM veya Muhasebe programlarınızdan direkt faks gönderebilirsiniz.
• Gelişmiş sayfa tasarımı ile çok esnek gönderiler oluşturabilirsiniz.
• ODBC ile veritabanınızdan gerçek zamanlı ortak rehber oluşturabilirsiniz.  
• Outlook adres defterinizi rehber olarak kullanabilirsiniz.
• Şirketinizdeki Faks sunucunuza TCP/IP ile dilediğiniz yerden ulaşırsınız.
• Bilinen tüm fax/modem cihazlarını destekler.
• İstediğiniz sayıda modem veya faks hattı ekleyebilirsiniz.
• Gelen faks ile Giden faks hattını ayırabilirsiniz.
• Toplu gönderilerinizi (Kampanyalar, mutabakatlar, hesap ekstreleri vs) zamanlayabilir, böylece maliyet ve zamanı optimize edersiniz.
• Gelen fakslar en kısa sürede ilgilisine ulaşır ve okunur.

ACTFAX için gerekli donanım ve altyapı maliyeti nedir?

ACTFAX iş yüküne bağlı olarak kurumda/işletmede mevcutta bulunan bir MS Win2000 Server, MS Win2003 Server a kurulabilir.
Optimum Olarak konfigre edilmis bir pc de ve XP Pro üzerinde rahatlıkla çalışabilir.Yani ortalama 700-1000 USD aralığında bir pc rahatlıkla faks sunucusu olarak konumlandırılabilir.
Modem olarak kaliteli ,harici seri port modemleri tavsiye ediyoruz.Bunun maliyeti ise ortalama 90-150 USD aralığındadır.
 

ACTFAX ın lisans maliyeti nedir?

ACTFAX satın alabileceğiniz en güzel fiyat/performans oranında sahiptir.